Office Assistant

Daarom kies je voor Conac

Wil je aan de slag bij een bedrijf dat een prominente rol inneemt in zijn sector, stabiel en gezond is en ook nog oog heeft voor duurzaamheid? Spreekt een kleine structuur en flexibele werksfeer je aan?

Dan ben je bij Conac aan het juiste adres!

Conac biedt dienstverlening aan grote pensioenfondsen. Eind 2017 werd Conac overgenomen door AG Insurance waarbij Conac blijft opereren als onafhankelijke entiteit. Hierdoor combineren we de dynamiek van een KMO met de ondersteuning van AG Insurance als kenniscentrum!

Dit is jouw topjob

De assistent die we zoeken is iemand die autonoom kan werken, onder de vleugels van de HR Manager. Je zal een heel afwisselend takenpakket krijgen, waardoor elke dag anders is:

  • Je onthaalt de bezoekers en klanten
  • Je beheert de telefonie van Conac en de algemene mailbox
  • Je staat mee in voor de dagdagelijkse werking van het kantoor (vnl. facilitaire, post behandelen…).
  • Je bent de contactpersoon voor onze leveranciers en, je doet de opvolging van de contracten/ overeenkomsten
  • Je assisteert de CEO en uw manager bij al hun opdrachten
  • Je biedt administratief-projectmatige ondersteuning aan de verschillende teams
  • Je helpt met de vertalingen
  • Je helpt bij het organiseren van evenementen
  • Je hebt ook HR-taken: je helpt de payroll administratie met het beheren van de onkosten vervoer, je doet een follow-up van de HR Self Service, je volgt de mailbox HR op en je ondersteunt de HR-projecten.

Dit ben jij helemaal

  • Je bent in het bezit van een Bachelordiploma
  • Je hebt tussen 3 à 5 jaar ervaring als Office Assistant
  • Je bent perfect tweetalig (NL/FR) en hebt een goede kennis van het Engels
  • Je bent georganiseerd, flexibel en weet hoe je prioriteiten moet beheren
  • Je hebt oog voor detail en werkt nauwgezet
  • Je bent proactief en bereid bij te leren
  • Je werkt autonoom en oplossingsgericht en neemt initiatief

Dit wil je toch niet missen ?

  • Een aangename en flexibele werksfeer in een groeiende onderneming
  • Permanente vorming en carrièremogelijkheden
  • Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • En niet onbelangrijk: onze burelen liggen op wandelafstand van het station Brussel-Centraal!

Durf te springen!

Is dit de job die je wil? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV naar Conac NV, tav Maude Demoulin via jobs@conac.be.