Onze op maat gemaakte softwareoplossingen, zoals AMi, PMi, Kluwer Fund Manager, Benefits Online (BOL) en Governance Manager, bieden uitgebreide en veilige tools voor het efficiënt beheren van pensioenadministratie, boekhouding, rapportering, HR-communicatie, pensioenfondsbestuur en actuariële berekeningen.
AMI is een actuariële tool die door Conac specifiek ontwikkeld werd voor de actuariële berekeningen voor pensioenfondsen rekening houdend met de Belgische prudentiële wetgeving, alsook voor actuariële berekeningen voor IAS/FAS/IFRS/enz. rapportering. Deze tool wordt gebruikt voor alle types van pensioenplannen (DB, DC, CB, …) en voor de luiken pensioen, overlijden, invaliditeit, …
Conac ALM voorziet volledige stochastische modellering voor risicobeoordeling en Asset Liability Modeling (ALM). Dit investeringsmodel is een effectief hulpmiddel dat inzicht biedt in hoe opbrengsten en prijzen van verschillende assets of soorten assets een impact kunnen hebben op de financiering van een plan.
PMi is een tool die door Conac is ontworpen voor het beheer van pensioengegevens van deelnemers en begunstigden.
In die toepassing worden de pensioenregelingen uitgewerkt en de gegevens van de deelnemers in een pensioendatabank bijgehouden om de gegevens van de deelnemers te beheren en om pensioenberekeningen en -betalingen uit te voeren.
PMi is een streng beveiligde, straight-through processing (STP) web toepassing die gecustomiseerd kan worden aan de specifieke eigenschappen van elk pensioenfonds. Aan de binnenkomende kant integreert PMI het personeelsbeleid van de werkgever in zijn loonlijst. Aan de uitgaande kant genereert PMi de communicatie-documenten voor de deelnemers, betalingsbestanden, de sociale en fiscale aangiftes, de exports naar actuarissen en herverzekeraars de Sigedis aangiftes en is het geïntegreerd met Benefits Online (BOL).
Bijna de hele pensioen administratie is geautomatiseerd, met inbegrip van brieven, pensioenuitkeringsoverzichten, berekeningen, betalingen en sociale en belastingaangiften.
Kluwer Fund Manager is een softwaretoepassing die speciaal ontwikkeld is voor de boekhouding van pensioenfondsen in België.
Kluwer Fund Manager wordt ook gebruikt voor de aangifte van de effectenportefeuille bij de ECB/EIOPA (Automatic Reporting of the “List of Assets”) en voor de aangifte van de jaarrekening bij de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA). Kluwer Fund Manager is perfect geschikt voor de boekhouding van portefeuilletransacties: Inventarisatie, berekening van meer- en minderwaarden, berekening van dividenden, berekening van interesten, …
Kluwer Fund Manager biedt de mogelijkheid om talrijke exporten (pdf en excel) aan te vragen voor analyses of auditredenen. Deze kunnen allemaal via deze tool automatisch worden uitgevoerd.
Momenteel zorgen we ervoor om tegen 01 januari 2026 te voldoen aan de Europese verplichting rond e-facturatie via het Peppol-netwerk. Om hieraan te voldoen hebben we gekozen voor ClearFacts als koppeling tussen de klant en ons boekhoudpakket Kluwer Expert/M.
BOL is een gebruiksvriendelijk online platform dat een veilige communicatieomgeving biedt voor de deelnemers van een aanvullend pensioenplan. PMI, onze software-applicatie voor pensioenadministratie, levert de nodige gegevens aan BOL. Dit garandeert dat we werken met nauwkeurige en actuele informatie.
Met BOL kunnen deelnemers hun pensioengegevens en jaarlijkse pensioenoverzichten raadplegen, afdrukken of downloaden. Ze hebben ook de mogelijkheid om documenten zoals pensioenreglementen, GDPR-communicatie, transparantieverslagen en nieuws te bekijken en te downloaden.
BOL biedt tevens de mogelijkheid om individuele simulaties aan te bieden, zoals bruto-netto simulaties of simulaties na de introductie van een nieuw pensioenplan. Deze tool kan worden gebruikt om keuzes die door deelnemers worden gemaakt, vast te leggen, zoals bij een cafetariaplan.
Bij Conac begrijpen we het belang van transparante en efficiënte communicatie binnen pensioenfondsen. Daarom hebben we Governance Manager ontwikkeld, een geavanceerde communicatietool die de interne communicatie binnen uw pensioenfonds optimaal ondersteunt.
Met Governance Manager heeft u gebruiksvriendelijke toegang tot algemene informatie, formele documenten en rapporten met betrekking tot uw pensioenfonds. Onze web-gebaseerde applicatie is niet alleen ontworpen voor de bestuurders van het pensioenfonds, maar kan ook gebruikt worden door andere belanghebbenden zoals de compliance officer, risicobeheerder, erkende commissaris of interne auditor, die elk efficiënte toegang hebben tot de informatie op basis van hun autorisatie.
De beveiliging van Governance Manager is cruciaal. Ons systeem maakt gebruik van rol-gebaseerde autorisatie, wat betekent dat toegang tot gegevens is gebaseerd op het gebruikersprofiel. Daarnaast is er een strikte authenticatie via ons gecertificeerde en logische toegangsproces, wat ervoor zorgt dat uw gegevens altijd beschermd zijn.
