Nos solutions logicielles sur mesure, telles que AMi, PMi, Kluwer Fund Manager, Benefits Online (BOL) et Governance Manager, offrent des outils complets et sécurisés pour gérer efficacement l’administration des pensions, la comptabilité, le reporting, la communication RH, le soutien à la gestion des fonds de pension et les calculs actuariels.
AMI est un outil actuariel développé spécifiquement par Conac pour les calculs actuariels des fonds de pension, en tenant compte de la législation prudentielle belge, ainsi que pour les calculs actuariels liés aux rapports IAS/FAS/IFRS/etc. Cet outil est utilisé pour tous les types de régimes de pension (DB, DC, CB, …) et couvre les volets pension, décès, invalidité, …
Conac utilise un outil actuariel par client, couvrant tous les sous-processus pour les calculs actuariels, y compris les obligations de prestations IAS / IFRS, les coûts de service, les provisions, les marges de solvabilité, les niveaux de financement et les flux de trésorerie futurs.
Conac ALM fournit une modélisation stochastique complète pour l’évaluation des risques et les besoins en matière de modélisation actif-passif (asset liability modeling – ALM). Ce modèle d’investissement est un outil efficace qui permet de mieux comprendre comment les rendements et les prix de différents actifs ou classes d’actifs peuvent influer le financement d’un plan.
L’administration des pensions est effectuée dans PMi, un logiciel développé en interne par Conac. Dans ce logiciel, nous pouvons programmer différents régimes de pension et établir des bases de données permettant de gérer les informations individuelles des affiliés et de leurs bénéficiaires. Ensuite, les calculs et les paiements des pensions sont effectués.
PMi est une application web de traitement direct (STP) strictement sécurisée, adaptée aux caractéristiques spécifiques de chaque fonds de pension. Du côté des données entrantes, PMi intègre la politique du personnel de l’employeur avec l’administration salariale de ce dernier ainsi que les données reçues via les messages push de Sigedis. Du côté des données sortantes, PMi génère les documents de communication destinées aux affiliés, les fichiers de paiement, les déclarations sociales et fiscales, les déclarations Sigedis, les exports pour les actuaires, les réassureurs et l’application Benefits Online (BOL).
Presque l’entièreté de l’administration des pensions est automatisée, y compris les lettres, les relevés de pension, les calculs, les paiements, le traitement des fichiers push de Sigedis, les déclarations Sigedis et les déclarations sociales et fiscales.
Kluwer Fund Manager est une application logicielle spécialement développée pour la comptabilité des fonds de pension en Belgique.
Kluwer Fund Manager est également utilisé pour la déclaration du portefeuille de titres auprès de la BCE/AEAPP (Automatic Reporting of the « List of Assets ») et pour la déclaration des comptes annuels auprès de l’Autorité des services et marchés financiers (FSMA). Kluwer Fund Manager est parfaitement adapté à la comptabilité des transactions de portefeuille : inventaire, calcul des plus- et moins-values, calcul des dividendes, calcul des intérêts, etc.
Kluwer Fund Manager permet également de générer de nombreux exports (pdf et excel) à des fins d’analyse ou d’audit. Toutes ces opérations peuvent être effectuées automatiquement via cet outil.
Actuellement, nous nous assurons de respecter l’obligation européenne en matière de facturation électronique via le réseau Peppol d’ici le 1er janvier 2026. Pour ce faire, nous avons choisi ClearFacts comme lien entre le client et notre logiciel de comptabilité Kluwer Expert/M.
BOL est une plateforme en ligne conviviale qui offre un environnement de communication sécurisé aux affiliés d’un plan de pension complémentaire. PMI, notre application logicielle pour l’administration des pensions, alimente BOL avec les données nécessaires garantissant que nous travaillons avec des informations précises et à jour.
Grâce à BOL, les participants peuvent consulter, imprimer ou télécharger leurs données de pension et leurs relevés de droits de pension annuels. Ils ont également la possibilité de consulter et de télécharger des documents tels que les règlements de pension, les communications RGPD, les rapports de transparence et les actualités.
BOL offre également la possibilité de proposer des simulations individuelles, telles que des simulations brut-net ou des simulations après l’introduction d’un nouveau plan de pension. Cet outil peut être utilisé pour enregistrer les choix effectués par les participants, comme dans le cadre d’un plan cafeteria.
Chez Conac, nous comprenons l’importance d’une communication transparente et efficace au sein des fonds de pension. C’est pourquoi nous avons développé Governance Manager, un outil de communication avancé qui soutient de manière optimale la communication interne de votre fonds de pension.
Avec Governance Manager, vous avez un accès convivial à des informations générales, des documents officiels et des rapports relatifs à votre fonds de pension. Notre application web n’est pas seulement conçue pour les administrateurs du fonds de pension, mais peut également être utilisée par d’autres parties prenantes telles que l’agent de conformité, le gestionnaire des risques, le commissaire agréé ou l’auditeur interne, chacun ayant un accès efficace aux informations en fonction de son autorisation.
La sécurité de Governance Manager est cruciale. Notre système utilise une autorisation basée sur les rôles, ce qui signifie que l’accès aux données est déterminé par le profil de l’utilisateur. De plus, une authentification stricte est assurée par notre processus d’accès certifié et logique, garantissant la protection permanente de vos données.
Remplissez le formulaire de contact et nous vous contacterons rapidement. Nous sommes prêts à vous offrir des conseils d’experts et des solutions sur mesure.